Vad krävs av oss?
En unik egenskap Sharely är att vi automatiserar återkommande tråkiga aktiviteter. Det gör även att vi kan erbjuda att sköta allt åt er förening till cirka halva priset mot andra redovisningsbyråer. Samtidigt som ni och era medlemmar får ett betydligt större värde genom hur er förening tillgängliggörs i Sharely.
Trots det dubbla priset, kräver en redovisningsbyrå ändå mycket administration av er. Har ni en redovisningsbyrå idag så fundera på hur mycket tid ni ändå får lägga ner och hur lite av detta skapar värde för era medlemmar.
Krav på er miljö
Istället för att kräva återkommande administration från er, begär vi endast att ni sätter upp er miljö så att vår automation ska fungera på bästa sätt.
Visma Spiris
Vår kontoplan.
Leverantörsfakturor kommer direkt in till Visma Spiris som e-fakturor eller e-post.
Fakturametoden
Tvingande OCR för inbetalning av era kundfakturor.
Bankkoppling mellan Spiris och banken.
Attest i Spiris.
Läsrättighet för vår redovisningskonsult på era bankkonto.
Registrera vår redovisningskonsult som Deklarationsombud på skatteverket med blankett (går ej med e-tjänst för samfällighetsföreningar).
Registrering av de personer som ska få arvode i som anställda Visma Egen Lön.
I kontakt med banken, Skatteverket mm så behöver ni bevisa att ni är firmatecknare för föreningen genom att beställa ett registerbevis utan kostnad från Samfällighetsregistret.
Självklart hjälper vi er att sätta upp allt ovanstående.
Krav på rätt register
Sen behöver vi självklart även att ert register är komplett och uppdaterat när det gäller:
Avgifter
Förfallodatum för uttaxering
Använd gärna vår registerrapport för att hitta eventuella felaktigheter i ert register.
Krav på information
Följande information behöver vi från er för att sätta upp Visma Spiris på rätt sätt.
På vilka konto ska inbetalningar göras? På samma eller olika beroende på anläggning?
Regler för levernatörsfakturor? På vilka konton? Ska de för delas på anläggningar/resultatenheter?