Registerrapporten

Att ansvara för en samfällighetsförening innebär att hantera komplexa register. sharely göra detta enkelt. På sidan Registerrapport har vi sammanställt de vanligast felen.

Öppna registerrapporten

I menyn till vänster, klicka på Förening och sen Registerrapport.
Avläs antalet i de olika rutorna.
Klicka på en rutian med ett antal större än 0.
Nu listas de poster som avses.
Åtgärda felen.

Läsa registerrapporten

Fastigheter med Ägande <> 100%

Summan av ägarnas ägande i en fastighet ska alltid vara 100%. Är värdet större eller mindre så har något blivit fel.

Vanligt fel. Vi import från Lantmäteriet så kommer inte ägare med som har skyddad identitet eller som inte har personnummer.

Ägare utan Fastighet

Anledningen att en användare finns i sharely är för att hen äger en fastighet inom föreningens samfällighet. Är användare inte kopplad till en fastighet är något troligtvis blivit fel.

Vanligt fel. Vid uppdateringar från Lantmäteriet så kan en ägare sålt sitt ägande i en fastighet. Då tar vi inte bort användaren utan vill ge er den kontrollen själv. Då hamnar användaren här för er att hantera.

I vissa sällsynta fall så finns det anledning att lägga till en användare som inte är kopplad till någon fastighet. Oftast för att kunna lägga till en extern styrelseledamot i styrelsen.

Anläggningar utan andelar

Anledningen varför anläggningar av typen Gemensamhetsanläggning och Sektion finns, är för att fördela ut andelar mellan fastigheter. Har en sådan anläggning inga andelar så har något blivit fel.

Fastigheter utan Andelar

Av samma anledning som ovan ska alla fastigheter ha någon andel i någon anläggning.

Ägare utan Giltig E-post

För att kunna skicka meddelande till medlemmarna så behövs deras e-post.

Ägare utan Telefonnummer

För att kunna skicka sms till medlemmarna så behövs deras e-post.

Fastigheter utan en Betalningsmottagare

Alla fastigheter måste ha en betalningsmottagare. Annars kan kassören inte skicka ut all fakturor vid uttaxering av medlemmarna.

Fakturamottagare utan E-post

Det finns flera metoder att skicka fakturor till de valda betalningsmottagarna med. Att skicka med e-post är gratis. Saknar e-post är det däremot möjligt att skicka via Kivra istället. Alternativt även fysiskt brev.

Was this helpful?