Arbetsfördelning mellan förening och Sharely - Älg 🫎

Våra roller

🎩 Kassören i er förening är ansvarig.

🫎 Sharely redovisning är ansvarig.

Levernatörsfakturor

1. Föreningen säkerställer att alla leverantörsfakturor kommer direkt in till Visma eEkonomi från alla leverantörer 🎩

2. Sharely konterar ny leverantörsfaktura enligt instruktion och skickar för attest 🫎

3. Förening attesterar enligt överenkommet attestflöde i Visma eEkonomi 🎩

4. Sharely skickar fakturan till banken för betalning när alla attesterat 🫎

5. Förening attesterar även i banken (frivilligt) 🎩

6. Sharely prickar av betalningen och leverantörsfakturan konteras som betald 🫎

Debitering/fakturering

1. Förening fyller i Datum för stämma för gällande räkenskapsår 🎩

2. Förening fyller i alla Förfallodatum för året som presenteras i debiteringslängden på stämman 🎩

3. Förening hämtar senaste register från Lantmäteriet 🎩 👉🏼 läs mer

4. Förening granskar Registerrapporten 🎩

5. Föreningar granskar avgifter på anläggningar 🎩

6. Föreningar granskar debitering och debiteringslängd 🎩

   1. Fastigheter: Finns alla med?

   2. Ägare: Stämmer de och är det rätt mottagare av fakturan?

   3. Anläggningar: Stämmer andelar och belopp?

   4. Förfallodatum: Stämmer datum och beloppens fördelning mellan datumen?

7. Sharely skapar fakturor 🫎

8. Sharely skickar fakturor 🫎

9. Sharely prickar av inbetalningar 🫎

• Vad krävs av oss?

• Vad ingår i fastpriset?