Kom igång med Sharely
Föreningen
Föreningen är den organisation som bildats för att underhålla och driva den gemensamma anläggningen. Detta är mer effektivt än alternativet som är delägarstyrd där alla ägare måste vara överens om varje beslut.
Styrelse, revisorer och valberedningen
När du först börjar använda Sharely kan endast styrelsen logga in. Börja därför med att säkerställa att hela styrelsen är inlagd. Passa även på att lägga in era revisorer och de i valberedningen.
Transparens är ett starkt värdeord i Sharely. Föreningsarbete är något alla medlemmar gör tillsammans. Därför ges alla medlemmarna tillgång till den mesta informationen i Sharely. Däremot så döljs automatisk information av personlig karaktär och endast styrelsen kan lägga till eller ändra information i Sharely.
När ni känner era redo så väljer ni att även låta övriga medlemmar logga in. Passa även på att välja om de ska kunna se verifikationer eller endast belopp på kontonivå.
[Sätta rättigheter för medlemmar]
Registerrapport
Era register kan vara svåra att överblicka. Därför lyfter registerrapporten fram de vanligaste felen. Har någon rubrik annant värde än "0" så bör ni undersöka orsaken till varför.
Ansvar
Samfällighetsföreningen består av alla medlemmar. Inte bara styrelsen. Alla är ni ansvariga för er gemensamma anläggning. För att göra detta tydligt kan ni i Sharely tydligt fördela ansvaret mellan er. Rollerna ovan kommer med en del juridiska förpliktelser, vilket denna ansvarsfördelning inte gör.
Meddelande
I samband med att ni ger era medlemmar möjlighet att logga in i Sharely så skicka gärna ut ett meddelande.
Anläggningar
Anläggningar
Ert anläggningsregister är hjärtan i Sharely och ju bättre den stämmer överens med era behov desto större nytta kommer ni få av Sharely.
Är det någon del ni ska lägga tid på, så är det ert anläggningsregister och hur fastigheter har andelar i dessa.
Debitering
Har ni satt upp anläggningar och andelar rätt så skapas debiteringen av sig själv.
Det är härifrån ni skapar fakturor för utdebitering av era medlemmar. Det gäller den avgift som i debiteringslängden har framlagts på stämman och det gäller även eventuellt förbrukning av ex vatten, el etc.
Anläggningar som har ett valt bokföringskonto valt anses vara en del av debiteringslängden och ingår även i budgeten. Annars inte. Exempel på debitering som inte ska ingå i debiteringslängden är förbrukning som endast faktureras vidare till medlemmarna.
Fakturorna skapas i Spiris och därför behöver informationen i Spiris och i Sharely mappas.
[Mappa Spiris med Sharely]
Underhållsplaner
Sharely revolutionerar ständigt styrelsearbetet för samfällighetsföreningar. Det märks inte minst i hur underhållsplanen automatiskt skapar er fondplanering, budget, utfall och belopp för ut debitering åt er.
Underhållsplanen ligger till grund för budgetposter som rör underhållet. Men självklart kan du manuellt lägga till externa poster.