Importera förbrukning av vatten och el

Från olika källor till kalkylblad

Trots att Sharely har många kunder som debiterar förbrukning så har ingen än så länge samma källa där de får datan om deras medlemmars förbrukning ifrån. Det kan vara

  • Manuell avläsning på varje mätare.

  • Enskild inrapportering via formulär.

  • Insamling via radiosignaler till en dator.

  • Någon från olika leverantörer som samlar in mätdatan.

Gränssnittet mot oss är därför ett kalkylblad med förbrukningen som importeras till Sharely.

Krav på ert kalkylblad

Från ert kalkylark kommer ni sen att kopiera in förbrukning till vårt excelarksmall.

Kolumner

För att passa vår standard behöver ert kalkylbladet ha minst två (2) kolumner.

  • Förbrukning utan enhet.

  • Fastighetsbeteckning på den förbrukande fastigheten.

Sortering

Raderna måste vara sorterade efter fastighetsbeteckning.

Om ni har olika antal siffror på beteckningarna får ni eventuellt fel ordning. Fastigheterna 1, 2, 10, 11, 12 kan bli

  • Fastighet 1

  • Fastighet 10

  • Fastighet 11

  • Fastighet 12

  • Fastighet 2

För att läsa detta kan ni antingen dela upp beteckningen i flera kolumner och sortera alla efter en prioriteringsordning (svårare) eller lägga till 0:or framför (lättare).

  • Fastighet 01

  • Fastighet 02

  • Fastighet 10

  • Fastighet 11

  • Fastighet 12

Importera till Sharely

Detta görs i tre steg.

  1. Exportera mall från Sharely med nuvarande data.

  2. Kopiera förbrukningen från ert kalkylblad och klistra in det till nyss exporterade från Sharely.

  3. Importera tillbaka till Sharely.

1. Exportera från Sharely

  1. Klicka på ditt namn uppe till höger.

  2. Välj Föreningsinställningar i menyn.

  3. Klicka på fliken Importera.

  4. Klicka på knappen Exportera

Viktigt att alltid exportera från Sharely strax innan importen för att inte skriva över ändringar som görs i Sharely mellan expert och import.

2. Kopiera från ert kalkylblad

  1. Öppna ert kalkylblad

  2. Markera cellerna med förbrukningen. Alltså INTE fastighetsbeteckningarna och inte någon titel.

  3. Klistra in siffrorna i vårt Excelark i fliken "Shares" och kolumnen "shares" bredvid rätt anläggning.

  4. Spara.

Förbrukningen bör nu hamna bredvid rätt fastighet om ni sorterat dem enligt instruktionen ovan och det är samma fastigheter i bägge kalkylark.

3. Importera till Sharely

  1. Klicka på ditt namn uppe till höger.

  2. Välj Föreningsinställningar i menyn.

  3. Klicka på fliken Importera.

  4. Klicka på knappen Importera.

  5. Välj filen som tidigare exporterats och nu har förbrukningen inklistrat.

  6. Ett mejl skickas när importen är klar.

Om något går fel med importen så står oftast orsaken i den loggfil som skickas med mejlet.

Was this helpful?