Massuppdatera register

För att snabbare göra många uppdateringar samtidigt kan du enkelt exportera alla data till excel, göra dina ändringar och sen importera igen.

Gör så här

  1. Klicka på ditt namn upp till höger.

  3. Välj fliken Import.

  4. Under rubriken Sharely, klicka på knappen Export.

  5. Gör dina ändringar i Excel och spara.

  6. Under rubriken Sharely, Klicka på knappen Import.

  7. Välj Excel-filen och klicka på Öppna.

Att tänka på

Datamodell

Svenska

  • Ägare, som har ägande i..

  • Fastigheter , som har andelar i..

  • Anläggningar.

Engelska

  • Users, has ownership in..

  • Real Estate, that holds shares in..

  • Facilities.

Länkar

Raderna länkas ihop mellan flikarna i excelarket med de fält som syns på pilarna i schemat nedan. Följande fält måste därför stämma i respektive ark.

  • name (facility, shares)

  • label_area, district, block and unit (real_estate, shares)

  • label_area, district, block and unit (real_estate, ownership)

  • social_security_number / corporate_security_number (users, ownership.

register_schema.png

Om något går fel

Om importen inte lyckas av någon anledning får du en logg med vad som är fel i excel-filen.

Ni kan alltid höra av er till oss, så hjälper vi er.

Förklaring för varje fält

Flik Fält Förklaring
Association id Databas id. Ändra inte!
name Namn på föreningen.
association_type Typ av förening: LGA-samfällighet, Samfällighetsförening, Vägförening, Vägsamfällighet eller Förening (om organisationen inte är en samfällighetsförening).
corporate_identity_number Föreningens organisationsnummer
registration_date Datum när föreningen registrerades.
county Län
base Säte
co_address, street1, postal_code, city Föreningens adress
objektidentitet Lantmäteriets id. Ändra inte!
ls_order Används inte längre. Låt vara.
Facilities
RealEstates
Shares
Users
Ownerships id Databas id. Ändra inte!
label_area, district, block, unit Fastighetsbeteckningen. Exempel för Nynäshamn Sorunda-Dyvik 1:68
label_area=Nynäshamn
district=Sorunda-Dyvik
block=1
unit=68
email Används för matchning med ägare vid import om user_id, personnummer eller organisationsnummer saknas.
user_id Databas id. Används för matchning med ägare vid import.
social_security_number Krypterat personnummer. Används för matchning med ägare vid import om user_id saknas.
corporate_identity_number Organisationsnummer. Används för matchning med ägare vid import om user_id saknas.
ownershiptype Ägadeform
Ownership=Äganderätt
Leasehold=Arrende

Was this helpful?