Funktioner

Nedan listar vi ett urval av de funktioner som vi erbjuder.

Blåbär 🫐

Syfte: En komplett verktyg för att administrera er förening.

Register

Anläggningar

Vårt innovativ anläggningsregister omfattar det mesta ni gör i er förening. Vi erbjuder en gratis session för att tillsammans med er kartlägga innehållet i denna. Det kan vara avgifter som ska faktureras era medlemmar, båtplatser, garage, ventiler - ja precis vad som helst. Inte minst utgår sen underhållsplanen från ert anläggningsregister.

En väl genomarbetad anläggningsregister i Sharely leder till automation inom flera områden.

Andelar

I Sharely är andelar en enhet bland många. Kanske har er förening vatten (kubikmeter) eller båtplatser (styck).

Fakturering till medlemmar behöver följa olika lagar, kronofogdens regler mm. När det gäller fakturering för anläggningar med enheten andelar, tvingar vi er att följa dessa regler. En korrekt debiteringslängd och att förfallodatum måste följa debiteringslängden.

Samtidigt som vi ger er fulla friheter att fakturera allt annat precis hur och när ni vill.

Fastigheter

Se era fastigheter i en tabell, utpspridda på en karta eller deras fastighetsgränser.

Medlemmarna kan från sin fastighet enkelt se alla fakturor, andelar, ägare mm.

Ägare

Så snart styrelsen tillåter kan alla medlemmar logga in med sitt mobila bankid. Med vår koppling till Lantmäteriet hanteras inloggningen automatiskt. Tidigare ägare tags bort och nya läggs till vid varje synkronisering mot Lantmäteriet.

Registerrapport

Utöver att ni när som helst kan jämnföra ert register gentemot Lantmäteriet så får ni registerrapporten direkt feedback på brister i ert register och vad ni ska göra för att åtgärda dem.

Debiteringslängd

Vår debiteringslängd följer automatiskt de lagar och regler som gäller. Fakturering görs direkt från debiteringslängden, liksom automatisk uppföljning av inbetalningar. Glöm de jobbiga avprickningarna.

Fakturering

Med rätt uppbyggt anläggningsregister sköter faktureringen sig själv. Styrelsen eller medlemmen väljer distributionsmetod för fakturorna direkt i Sharely. Självklart bestämmer styrelsen vilka metoder som medlemmarna tillåts välja bland. E-post, Kivra, e-faktura, utskrift eller brevtjänst.

Integration Visma eEkonomi

Eftersom Visma älskar automation lika mycket som oss utformade vi tillsammans framtidens lösning för samfällighetsföreningar.

Integration Lantmäteriet

Varje måndag hämtar vi uppdateringar från Lantmäteriet. Men ni bestämmer själva när vi hämtar in dessa i Sharely - och vad. Ibland är det faktiskt fel i Lantmäteriets databas och därför har ni alltid full kontroll över vad som skrivs över.

Kontoplan för Samfällighetsföreningar

Vi har arbetat fram en kontoplan som är särskilt anpassat för samfällighetsföreningar och hur Lantmäteriet beskriver ändamål med gemensamhetsanläggningar. Allt annat, så som underhållsplan, budget, utfall mot budget, avsättning och återförning från fond följer denna kontoplan. Det skapar en enhetlighet, en röd tråd och möjlighet till automation.

Mobil app

Ofta när man behöver informaton eller utföra något åt föreningen så sitter man inte framför datorn. Att erbjuda en gratis mobil app i en modern lösning ser vi som en självklarhet.

Björk 🌳

Underhållsplan

Få har sett vårt verktyg för underhållsplanen utan att tappa hakan. Bara genom att lägga in de åtgärder som ni planerar att utföra så skapar vi sen automatiskt er underhållsplan för år framöver, er budget, ert utfall mot budget, automatisk hantering av fondering och den avgift som ni bör uttaxera era medlemmar för att budgeten ska gå ihop.

Komplett underlag till föreningsstämman

Vem har valt att sitta i styrelsen för att lägga timmar på att ta fram allt underlag till föreningsstämman? Få, tror vi. Därför skapar vi allt underlag ni behöver till stämman automatiskt. Kallelse, ekonomiska rapporter, debiteringslängd, budget, utfall mot budget, befintligt och nominerad styrelse, underhållsplan mm.

SMS till medlemmar

Behöver ni komma i kontakt med era medlemmar mer akut? Kanske har ni en gemensam brunn som fått en skada. Att skicka sms är både enkelt och gratis i Sharely.

Röstlängd

Hur var nu reglerna för röstning igen? Vad är skillnad på andelstalsmetoden och huvudtalsmetoden? Vad gäller vid flera gemensamhetsanläggningar? Om någon äger flera fastigheter? Allt detta hantera vår inbyggda röstlängd automatiskt.

Revisionsrapport

Vi har själva varit både kassör och lekmanna-revisorer i samfällighetsföreningar och vet hur mycket jobb det kan vara att förbereda och utföra en revision. Därför har vi tagit fram en revisionsrapport som gör allt jobbet åt både kassören och revisorerna. Bankhändelser, verifikationstext, bildunderlag mm - allt visas i en enda enkel rapport.

Älg 🫎

Till skillnand från de övriga två abonnemangen är detta en tjänst och inte en programvara.

Uppstart

Vi tar ansvaret för att flytta över er nuvarande redovisning in till Sharely och Visma eEkonomi. När uppstarten är färdig ska ni och vi kunna jobba efter vår unikt effektiva process. Därav vårt rejält låg pris.

Leverantörsfakturor

Vi tar emot alla leverantörsfakturor, skickar till er för attestering och sen för betalning till banken.

Fakturering

Efter att ni har säkerställt att ert register, avgift mm är korrekt så sköter vi sen faktureingen åt er.

Bokföring

Vi sköter all löpande redovisning, avstämningar, bokslut och framtagning av ekonomiska rapporter till stämman.