Skapa en åtgärd
Det är enkelt att skapa åtgärder. En del informationen hämtas från ert anläggningsregister, exempelvis:
På vilken resultatenhet som kostnaden ska bokföras (gäller vid flera gemensamhetsanläggningar eller sektion).
Inom vilken kategori ätgärden ska åtföras.
För åtgärder som är återkommande kan ni skapa åtgärdsförslag.
Gå till Anläggningar - Underhållsplaner.
Öppna en befintlig eller skapa en ny.
Klicka på knappen "Lägg till åtgärd".
Fyll i fälten:
Åtgärd - Skriv en åtgärd med fritext ELLER välj en åtgärd från åtgärdsförslagen.
Anläggning - Välj på vilken anläggning som åtgärden ska utföras.
Planerat år - Vilket år ska åtgärden utföras? Om återkommande, sätt första året. De åtgärder som planeras innevarande år kommer att återföra medel från underhållsfonden om dessa finns avsatta för denna åtgärd. För kommande år kommer fondering att avsättas.
Intervall - Är åtgärden återkommande? Sätt då med hur många års mellanrum här. Är den inte återkommande så sätt istället samma eller fler antal år som underhållsplanen sträcker sig.
Antal - Används för att beräkna kostnaden.
Enhet - För att öka förståelse för vad antalet innebär, exempelvis m eller ton.
Kostn. per Enhet - Beräknad kostnad för enhet, exempel vis per m väg eller ton grus. Även om åtgärden ska åtföras i framtiden så sätter ni kostnaden i år eftersom indexeringen sen automatiskt justeras priset.
Status - Här kommer ni att kunna dokumentera underhållsplanen utförande under året. Vanligast när en åtgärd skapas är status "Inte påbörjad". Läs mer om hur status begränsas efter att en underhållsplan är godkänd av föreningsstämma och hur statusen påverkar hur underhållsplanen kopieras till nästa räkenskapsår automatiskt.
Konto - Konto i kontoplanen som kostnaden ska jämföras i Budget mot utfall.
Fond - De medel som redan finns avsatta för åtgärden sedan tidigare år. Om detta fält ändras efter att underhållsplanen är godkänd så heter fältet istället "Fond uppdaterad" och påverkar inte ursprungsvärdet. På så sätt kan styrelsen planera om och fortfarande behålla integriteten mot beslutad budget på stämman.
Använd Indexering - Om kostnaden ska räknas upp varje år.
Startår för indexuppräkning - Oftast samma som startår. Tips! Genom att sätta ett årtal här då en liknande åtgärd senast åtfördes kan även den kostnad användas här. Exempel; 2020 byggdes en bygga för x kr och en ny beräknas byggas 2050. Sätt då "Kostn. per enhet" till x kr och "Startår för indexuppräkning" till 2020.
Tidigare år - När åtfördes åtgärden senast. Detta värde är endast för information och påverkar inte någon beräkning.
Beskrivning - Fritext för att skapa en större förståelse för åtgärdes syfte och omfattning.
Trycka på knappen "Spara".