Skapa fastighet
När skapa en fastighet?
Det absolut vanligaste är att fastigheter registreras via import från Lantmäteriet till Sharely vid uppstart. Då hämtar vi alla fastigheter som har andelar i den eller de gemensamhetsanläggningar som föreningen förvaltar.
Undantag
Det finns ibland anledningar för styrelsen att manuellt registrera fastigheter i Sharely:
Om en fastighets andelarna i gemensamhetsanläggningen inte är registrade hos Lantmäteriet - och det finns behov av en uppdaterad delägarförteckning.
För föreningar som inte förvaltar en gemensamhetsanläggning, finns inget register hos Lantmäteriet över vilka fastigheterna som ingår. Till exempel en så kallad tomtägarförening.
Fastigheten är unik
En fastighet kan bara finnas en gång i Sharelys register. Om en fastighet ingår i flera föreningar, så är det samma fastighet. Det ger stora fördelar.
Uppdateras ägande i en förening så syns ändringar i alla föreningar som fastigheten ingår i. Det är inte minst vanligt att det finns både en samfällighetsförening och en tomtägarförening eller liknande.
Även varje ägare är unik så även ändringar av en ägare syns i alla föreningar som ägaren är medlem i.
Skapa fastighet
En fastighet i taget
Gå till Fastigheter.
Klicka på knappen "Lägg till fastighet".
Ange delar i fastighetsbeteckningen; "Registerområde", "Trakt", "Område" och "Enhet". Alla fastigheter har inte Område i sin beteckning.
Ange fastighets adress.
Klicka på knappen "Nästa". Nu sparas fastigheten. Finns fastigheten inte redan i Sharely så skapas den nu. Finns den redan så ser du i vlken/vilka föreningar som du också ingår i.
Ange antal för de anläggningar som fastigheten har andelar i.
Sök och lägg till ägare.
Ange täljare och nämnare för ägandet och vilken ägare som är kontaktperson och mottagare av fakturor från föreningen.
Massimportera
Det går även att skapa många fastigheter samtidigt med vår Massuppdatering.