Vilka lagar styr samfällighetsföreningar?
För styrelsen är det avgörande att känna de lagar som styr samfällighetsföreningar för att fatta rätt beslut och undvika konflikter. Här får du en översikt över de viktigaste lagarna – och vad de innebär i vardagen.
Anläggningslagen (1973:1149)
Vad den reglerar:
Anläggningslagen styr hur gemensamhetsanläggningar (t.ex. vägar, vatten, lekplatser) skapas, ändras och upplöses. En gemensamhetsanläggning är det som samfälligheten förvaltar.
Vad det innebär för styrelsen:
Föreningen måste hålla sig inom ramarna för det som står i anläggningsbeslutet.
Styrelsen kan inte ta egna initiativ utanför detta, t.ex. lägga till nya områden eller funktioner utan att gå via lantmäteriförrättning.
När fastigheter tillkommer eller försvinner ur samfälligheten, måste en ändring ske av Lantmäteriet genom en sk förrättning.
Lagen om förvaltning av samfälligheter (1973:1150)
Vad den reglerar:
Detta är föreningens "spelregler". Den talar om hur samfälligheten ska styras och förvaltas – inklusive stämma, styrelse, beslut och ekonomi.
Vad det innebär för styrelsen:
Styrelsen är skyldig att följa stadgarna och denna lag.
Årsstämma ska hållas minst en gång per år, och vissa beslut måste tas av stämman (t.ex. budget och större investeringar).
Styrelsen har förvaltningsansvar, vilket betyder att man ska sköta samfällighetens egendom och ekonomi på ett ansvarsfullt sätt.
Protokollföring, bokföring och redovisning måste ske enligt lag.
Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter
Lag om ekonomiska föreningar (2018:672) "Föreningslagen"
Vad den reglerar:
Till viss del gäller även regler från föreningslagen, särskilt om det saknas specifik reglering i samfällighetslagen.
Vad det innebär för styrelsen:
Grundläggande principer om ansvar, jäv och beslutsfattande kan hämtas härifrån.
Fungerar ofta som ett komplement när samfällighetslagen inte är tillräcklig.
Lag om ekonomiska föreningar (2018:672)
Bokföringslagen (1999:1078)
Vad den reglerar:
Från bolagsverkets hemsida.
"En samfällighetsförening är bokföringsskyldig om den har tillgångar som överstiger en och en halv miljon kronor eller bedriver näringsverksamhet.
Föreningen är skyldig att upprätta en årsredovisning när den når upp till mer än ett av följande gränsvärden under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren
Mer än 50 anställda i medeltal.
Mer än 40 miljoner kronor i redovisad balansomslutning.
Mer än 80 miljoner kronor i redovisad nettoomsättning."
Vad det innebär för styrelsen:
De absolut flesta samfällighetsföreningar är inte bokföringsskyldiga.
Moderna verktyg gör det enkelt ha automatisera ekonomin. Även om lagen inte kräver det så spar det mycket tid och skapar en trygghet för styrelsen och medlemmar.
5. Andra relevanta lagar och regler:
Dataskyddsförordningen (GDPR): Styrelsen hanterar ofta personuppgifter om medlemmarna – det måste ske på ett korrekt sätt.
Miljöbalken: Om samfälligheten har ansvar för t.ex. dagvatten eller naturmark kan denna lag påverka vad man får och inte får göra.
Plan- och bygglagen (PBL): Aktuell vid byggnation eller ändring av gemensamma anläggningar.
Avslutande råd
Läs igenom anläggningsbeslutet noga – det sätter ramarna för allt.
Se till att stadgarna är uppdaterade och följs.
Dokumentera beslut och åtgärder – det skyddar både föreningen och er som styrelsemedlemmar.