Vad är en underhållsplan?
Följande omständigheter skapar behovet av en underhållsplan.
Innan stämman
Flera fastigheter har tillsammans andelar i en gemensamhetsanläggning (GA).
För att underlätta underhållet av GA, bildas oftast en samfällighetsförening.
En styrelse väljs på stämman och de blir ansvariga för underhållet av GA.
De skapar en underhållsplan som innehåller planerade åtgärder.
Varje åtgärd får en beräknad kostnad, vilket år den ska utföras, med vilket intervall och om medel ska avsättas eller redan har avsatts för åtgärden i en fond.
Kostnaderna för årets åtgärder + avsättning för framtida åtgärder – minus befintliga medel (fond) = uttaxering till medlemmarna.
Underhållsplanen ligger till grund för en Utgifts- och intäktsstat (budget) som stämman måste godkänna.
Från Utgifts- och intäktsstaten räknas sen avgiften för respektive andel ut och framläggs i en debiteringslängd på stämman.
Efter stämman
Medlemmarna betalar in sin avgift utifrån debiteringslängd, senast det datum som framgår av samma dokument. Det föregås oftast av att kassören skickar ut ett underlag, ex faktura men är inte nödvändigt.
Allt eftersom åtgärder utförs, så markeras de i underhållsplanen som “Utförd”.
Levernatörsfakturor som bokförs ligger till grund för det utfall som jämförs mot skapas Utgifts- och intäktsstaten.