Ta emot leventörsfakturor som e-faktura
NYHET - Visma Spiris vill tvinga från e-fakturor
Visma Spiris har från den 1 Januari, 2026, gjort en ändring när det gäller hantering av leverantörsfakturor. Bakgrunden är att de vill få sina kunder att endast ta emot e-fakturor. Det vill de uppnå genom att:
Höja priset för att scanna pdf-fakturor från 3,50 kr till 9 kr per faktura.
Göra det omständigt att hantera bildunderlag manuellt.
Den manuella hanteringen av bildunderlag gör att nya leverantörsfakturor inte längre syns för oss på Sharely som ska hantera dessa och om vi skulle gå igenom alla dessa manuellt skulle vi behöva lägga ner 2-3 gånger mer tid än vi gör idag.
För att kunna hålla vårt låga pris så behöver vi därför tillsammans anpassa vår process efter Visma Spiris nya funktioner.
Sharely Älg 🫎 stödjer därför endast e-fakturor
Detta innebär att vi endast kan hantera e-fakturor i vårt uppdrag för ekonomisk förvaltning.
Vad innebär det för er som kund?
Be era leverantörer att skicka e-fakturor.
I de fall de inte kan skicka e-fakturor så behöver ni aktivera Spiris Scanningcentral och dela den e-post ni då får av Spiris med er leverantör. Den har formatet autoinvoice.se. Då konverteras pdf-fakturan till e-faktura precis som tidigare. Notera att vi alltså inte stödjer e-posten vismadoc.net eftersom dessa då kommer in som bildunderlag.
I de fall som leverantörsfakturor ändå kommer in som bildunderlag så behöver ni själv hantera dessa och konvertera de till leverantörsfakturor.
Sammanfattning
Aktivera Spiris Scanningscentral och be era leverantörer att antingen skicka e-fakturor eller till autoinvoice.se adressen från Scanningscentralen.
Gå till Visma Spiris - Inköp - Bildunderlag och hantera dessa så att de blir leverantörsfakturor.