Vad är en röstlängd?
För att stämman ska anses giltigt genomförd så behöver det först säkerställas att röstningen görs på ett korrekt sätt. Det görs genom att en röstlängd upprättas innan mötet och sen godkänns av stämman under mötet.
Genom att ni tar fram er röstlängd i Sharely så vet ni att rätt regler följs. Den tar hänsyn till allt som nämns nedan.
Vad ska en röstlängd innehålla?
För att röstlängden ska anses giltig så behöver den innehålla
Närvarande medlemmar. Lista över de medlemmar som är närvarande på stämman.
Rösträtt. För varje medlem ska det framgå hur många röster de har rätt att avge. I samfällighetsföreningar finns två typer av röster. Huvudtalsmetoden och andelsmetoden (läs mer nedan).
Ombud. Om en medlem är företrädd av ett ombud, ska ombudets namn anges i röstlängden.
Delat ägande. Alla delägande fastigheters ägare ska finnas med.
Huvudtals- och andelsmetoden
Huvudtalsmetoden
Huvudtalsmetoden är den enklare metoden där varje medlem har 1 röst, oavsett hur många fastigheter medlemmen äger eller hur många andelar fastigheten har i en gemensamhetsanläggning.
Ett viktigt begrepp här är "Ägarkonstillation". För att en ägarkonstillation ska anses vara samma för flera fastigheter så många de har exakt samma ägare och att ägandet är fördelat på exakt samma sätt i fastigheterna.
Example 1. Ägare A och B äger två fastigheter. Bägge 50% var = 1 ägarkonstillation = 1 röst enligt huvudtals metoden.
Example 2. Ägare A och B äger två fastigheter. De äger 50/50 i ena fastigheten och 40/60 i den andra = 2 ägarkonstillationer = 2 röster enligt huvudtalsmetoden.
Andelsmetoden
Andelsmetoden används vid ekonomiska beslut eller om någon medlem begär det. Då baseras rösträtten istället utifrån hur många andelar medlemmarnas fastighet eller fastigheter har i en gemensamhetsanläggning.
Exampel 3. Ägare A och B äger en fastighet med 10 andelar i GA:1 och 20 andelar i GA:2 = 10 röster i frågor som rör GA:1 och 20 röster i frågor som rör GA:2.
Begränsning i andel röster
För att förhindra att en eller få ägare bestämmer över flera andra fastighetsägare pga ojämn fördelning av andelar så får en medlem aldrig ha mer än 20% av rösterna.
Exampel 4. Ägare A och B är en fastigheter som 20 andelar i GA:2 som har totalt 50 andelar. 20/50 = 40% vilket är mer än 20%. De får då istället endast 50 * 20% = 10 röster.