Skicka fakturor

Sharely skickar inte fakturor utan talar om för Visma Spiris att göra det.

Det finns flera fördelar med att skicka från Sharely istället för Spiris:

• Överblicken över vilka fakturor som har skickats till respektive fastighet. Tillsammans med olika kraftfulla filter.

• Spara hur fakturan ska distribueras i Sharely, vilket inte går i Spiris.

• Möjligheten för fastighetsägare att själva sätta vem som ska få fakturan och hur den ska distribueras (utifrån de val som styrelsen godkänner).

Skicka först fakturor med Kivra

Läs mer: Skapa och skicka fakturor via Kivra

Skicka fakturor

1. I menyn till vänster, klicka på Anläggningar och sen Debitering.

2. Säkerställ att det finns fakturautkast att skicka och att de ser bra ut.

3. Kryssa i de checkboxar för de fakturautkast som ni vill skicka, i kolumnen med en grön 🟢 ikon.

4. Klicka på knappen "Skicka fakturor".

5. En sammanfattning av hur många fakturor som kommer att skickas och hur de distribueras visas.

6. Om allt ser bra ut, klicka på knappen "Skicka".

Bra att veta

Sammanställning på status via mejl

Den som skickar fakturor från Sharely får ett mejl med en sammanställning av status på alla fakturor som skickats samtidigt.

Sortera pdf fakturor

När ni väljer att skicka fakturor med distributionsmetoden "Pdf/Skriv ut" så skapas en pdf med alla fakturor som skickats samtidigt. Dessa kan sorteras efter fastighetsbeteckning eller adress.

1. Klicka på ditt namn uppe till höger och välj Föreningsinställningar.

2. Gå till fliken Redovisning, sen fliken Generellt.

3. Under rubriken Redovisning finns inställningen "Sortera pdf-fakturor".